AI Cowork FAQ: Ihre Fragen vor dem Einstieg

AI Cowork ist ein individuelles Enterprise-KI-System und ein Produkt der innpuls Werbeagentur GmbH. Entwickelt hat es Peter Krause. Virtuelle KI-Mitarbeiter nutzen Ihr Firmenwissen und übernehmen festgelegte Aufgaben wie die Vorbereitung von Kundenantworten oder Meeting-Ergebnissen. Nach der Einarbeitung arbeitet eine freigegebene Rolle im festgelegten Ablauf.

Für Ihr Unternehmen wird eine eigene, getrennte Instanz aufgebaut. Darin werden Wissen, Rollen, Fähigkeiten und Anbindungen eingerichtet. Sie bezahlen den Aufbau einmalig und können das System im vereinbarten Umfang erweitern. Für AI Cowork fallen keine laufenden Lizenzgebühren an. Zugänge, Leistungen und Nutzungsbedingungen werden im Projekt festgehalten.

AI Cowork gibt es in drei Stufen: Einstieg mit einem virtuellen KI-Mitarbeiter, Firmenwissen und Chat; Wachstum mit mehreren virtuellen KI-Mitarbeitern, E-Mail-Bearbeitung und Meeting-Zusammenfassungen; unternehmensweiter Ausbau nach individueller Kalkulation. Der Aufbau wird jeweils einmalig bezahlt. Die Beträge stehen auf der Investitionsseite. Pakete ansehen

Je nach Aufbau fallen Kosten für Hosting, externe Dienste wie die Modellnutzung über Microsoft Azure oder Amazon Bedrock, Backups und optionale Wartung an. Auch Weiterentwicklung wird gesondert vereinbart. Die erwarteten Kosten werden vor der Umsetzung transparent kalkuliert.

Nach der Einarbeitung arbeitet eine freigegebene Rolle selbstständig im festgelegten Ablauf. Das Dashboard zeigt, was erledigt wurde. Ein Angebotsentwurf wird vor dem Versand geprüft. Schreibzugriffe auf CRM oder ERP bleiben freigabepflichtig. Löschaktionen verlangen eine doppelte Bestätigung.

Nein. AI Cowork hat ein Berechtigungssystem mit Gruppen, Nutzern und Wissensbereichen. Die Marketingabteilung hat keinen Zugriff auf die Unterlagen der Buchhaltung. Ein hochgeladenes Dokument kann nur für die hochladende Person, für einen Bereich, für einzelne Nutzer oder unternehmensweit gelten. Jeder Nutzer sieht im Chat nur seine eigenen Verläufe. Diese Regeln gelten für alle Funktionen, auch für die virtuellen KI-Mitarbeiter und die angebundenen Systeme. Berechtigungen kennenlernen

Ja. AI Cowork läuft auf einer eigenen Instanz und kann mit lokalen Sprachmodellen aufgebaut werden. Das sind frei verfügbare Modelle wie Mistral, Llama von Meta oder Qwen, die auf Ihrem eigenen Server laufen; Ihre Daten verlassen Ihr Haus nicht. Dieser Aufbau ist bei Kunden bereits im Einsatz. Für lokal verarbeitete Aufgaben entstehen keine Tokenkosten; Infrastruktur und Betrieb verursachen eigene Kosten.

Dann kann AI Cowork die Modelle über die Unternehmens-Cloud von Microsoft Azure oder Amazon Bedrock nutzen. Darüber stehen GPT von OpenAI, die Technik hinter ChatGPT, sowie Claude von Anthropic zur Verfügung. Anders als bei der Endkunden-App läuft die Verarbeitung in europäischen Rechenzentren, mit Auftragsverarbeitungsvertrag und ohne Nutzung Ihrer Daten zum Training. So lassen sich ChatGPT-Technik und Claude DSGVO-konform einsetzen. Ein hybrider Aufbau ist ebenfalls möglich. Wir klären den passenden Weg anhand Ihrer Aufgaben, Daten und Kostenanforderungen. Eigene Instanz kennenlernen

Das Sprachmodell wird getauscht oder aktualisiert. Firmenwissen, Rollen, Freigaben und Abläufe bleiben unverändert, Ihr Team arbeitet weiter wie gewohnt. Sie sind an keinen Modellanbieter gebunden und müssen sich heute nicht zwischen Claude von Anthropic, GPT von OpenAI, einem lokalen Modell wie Mistral oder einem künftigen Modell entscheiden. Warum das System zukunftssicher bleibt

Wir prüfen die Anbindung der Anwendungen, die Ihr Ablauf benötigt. Welche Daten gelesen oder geändert werden sollen, wird vorab festgelegt. Die integrierten Funktionen der AI-Cowork-Arbeitsoberfläche und externe Systeme werden dabei getrennt betrachtet.

Aufbau und Konfiguration übernehmen wir. Ihr Unternehmen stellt fachliche Ansprechpartner, geeignete Unterlagen und Unterstützung bei IT-Zugängen bereit. Für die Prüfung und die spätere Nutzung werden zuständige Personen benannt.

Datenarten, Zwecke, Speicherorte, Zugriffe und organisatorische Maßnahmen werden für das Projekt betrachtet. Die zuständigen Personen Ihres Unternehmens werden in die Abstimmung einbezogen. Eine eigene Instanz allein beantwortet noch nicht alle Anforderungen an die konkrete Verarbeitung.

Weitere Aufgaben, Rollen und Anbindungen können ergänzt werden. Nach dem ersten Einsatz entscheiden Sie anhand von Nutzen und Aufwand, welcher Ausbau sinnvoll ist.

Nein. AI Cowork läuft im Browser auf Desktop, Smartphone und Tablet; es muss nichts installiert werden, und ein App-Store ist nicht nötig. Wer das System häufig nutzt, legt es auf dem Home-Bildschirm ab. Spracheingabe, Aufgaben und Freigaben nutzen Sie unterwegs mit denselben Berechtigungen wie am Desktop. Mobil und unterwegs

Telefon, Terminvergabe und zusätzliche Messaging-Kanäle sind individuell umsetzbare Erweiterungen. Anforderungen, Anbindungen und Kosten werden dafür gesondert vereinbart.

Peter Krause ist Ihr persönlicher Ansprechpartner für die Abstimmung. Zuständigkeiten für Betrieb und Unterstützung werden im Projekt beschrieben. Wartung und Weiterentwicklung können optional beauftragt werden. Projektablauf ansehen

Für Unternehmen ab 10 Mitarbeitenden im deutschsprachigen Raum, ohne feste Obergrenze. Entscheidend sind geeignete Aufgaben, verfügbare Informationen und ein wirtschaftlich sinnvoller Umfang.

Ihre Perspektive vertiefen: Geschäftsführung, Operations oder IT.