KI-System · Perspektive
KI für die Geschäftsführung: in das eigene System investieren
Für die Geschäftsführung muss KI drei Fragen beantworten: Welche Arbeit wird einfacher? Wie rechnet sich der Einsatz? Wer behält die Kontrolle? AI Cowork ist ein Produkt der innpuls Werbeagentur GmbH, entwickelt von Peter Krause. Nach der Einarbeitung arbeitet eine freigegebene Rolle im festgelegten Ablauf. Versand, Löschen und Schreibzugriffe auf CRM oder ERP bleiben freigabepflichtig.
Was bleibt nach dem Projekt im Unternehmen?
Sie erhalten eine eigene Instanz mit den vereinbarten Wissensgrundlagen, Rollen und Fähigkeiten. Darauf können weitere Aufgaben aufbauen. Die Anpassung an Ihr Unternehmen ist Teil der Investition.
Ein möglicher Anfang ist der interne Zugriff auf Firmenwissen. Ein weitergehender Ablauf verbindet eine Kundenanfrage mit einem vorbereiteten Angebot. Die Angebotsvorbereitung zeigt, wo Ihr Team fachlich entscheidet.
Was in Ihrem Unternehmen bleibt
Was kostet die Entlastung?
Sie bezahlen den vereinbarten Aufbau einmalig, vom Einstieg mit einem virtuellen KI-Mitarbeiter bis zum Wachstumspaket mit mehreren virtuellen KI-Mitarbeitern, E-Mail- und Meeting-Verarbeitung. Für AI Cowork entstehen keine laufenden Lizenzgebühren. Betriebskosten und optionale Weiterentwicklung werden getrennt ausgewiesen.
Für die wirtschaftliche Bewertung betrachten wir Fallzahlen, Zeitaufwand, verbleibende Prüfung und tatsächliche Nutzung. Frei werdende Arbeitszeit kann zusätzliche Kapazität schaffen. Ob daraus eine direkte Kostensenkung entsteht, hängt von Ihrem Betrieb ab.
Einmaliger Aufbau, laufender Betrieb
Wie zukunftssicher ist die Investition?
Das Sprachmodell ist ein austauschbarer Baustein des Systems, egal ob GPT von OpenAI, Claude von Anthropic oder ein lokales Modell wie Mistral oder Llama. Erscheinen bessere Modelle, werden sie getauscht oder aktualisiert. Firmenwissen, Rollen, Freigaben und Abläufe bleiben, und Ihr Team arbeitet ohne erneute Schulung weiter. Damit bleibt Ihr Unternehmen unabhängig von einzelnen Anbietern und ihrer weiteren Entwicklung.
Aus Projekten kennen wir das Gegenteil: Abläufe werden von einem Werkzeug ins nächste umgezogen, jedes Mal mit Neuaufbau und Einweisung. Diese Wechselkosten stehen selten in der Kalkulation. Warum das System bleibt · E-Book: Die KI-Kostenfalle
Ein System in Schichten
Wie bleibt die Verantwortung übersichtlich?
Virtuelle KI-Mitarbeiter bekommen begrenzte Fähigkeiten und Zugriffe. Kritische Aktionen werden an festgelegten Punkten freigegeben. Ein Angebotsentwurf wird beispielsweise vor Versand durch den Vertrieb geprüft. So lässt sich Vorarbeit abgeben, während verbindliche Entscheidungen in Ihrer Organisation bleiben.
Die Abteilungsgrenzen Ihres Unternehmens gelten auch im KI-System. Berechtigungen für Gruppen und Nutzer legen fest, wer welche Unterlagen sieht: Das Marketing hat keinen Zugriff auf die Buchhaltung, und jeder Mitarbeiter sieht nur seine eigenen Chatverläufe.
Wer darf was: Beispiel für Regeln
Wie bleibe ich unterwegs handlungsfähig?
AI Cowork läuft im Browser auf Smartphone und Tablet, ein App-Rollout ist nicht nötig. Unterwegs geben Sie Aufgaben per Sprache ein, erteilen Freigaben und fragen Ihr Firmenwissen ab, mit denselben Berechtigungen wie im Büro. Statusfragen zu versendeten Angeboten setzen das E-Mail-Modul des Wachstumspakets voraus. Mobil und unterwegs
Was braucht es für eine erste Entscheidung?
Bringen Sie einen wiederkehrenden Vorgang mit: Wer bearbeitet ihn, wie oft kommt er vor, welche Informationen werden benötigt? In der 45-minütigen Demo prüfen wir gemeinsam, ob AI Cowork dafür geeignet ist und welcher Einstieg passt.
Kostenlose Demo
In 45 Minuten wird Ihr möglicher Einstieg konkret.
Sie lernen AI Cowork kennen und besprechen einen wiederkehrenden Vorgang aus Ihrem Unternehmen.
Für Unternehmen ab 10 Mitarbeitenden. Einmaliger Aufbau; Betriebskosten werden gesondert kalkuliert.