Aufgabe per Sprache an einen Mitarbeiter geben
Sie sprechen die Aufgabe in den Chat ein. Je nach Einrichtung legt AI Cowork sie direkt in der integrierten Aufgabenplanung an oder schlägt sie Ihnen zur Bestätigung vor.
KI-System · Arbeiten
Steuern Sie Ihre komplette Firma aus der Hosentasche
Wollen Sie Ihr Unternehmen mobil steuern, öffnen Sie AI Cowork im Browser Ihres Smartphones oder Tablets. Die Oberfläche passt sich iPhone, iPad und Android-Geräten an. Es gelten dieselben Berechtigungen und Freigaben wie am Desktop. Sie sehen unterwegs, was Sie auch im Büro sehen dürfen, und erteilen Freigaben nach den Regeln, die für Sie eingerichtet sind.
Was unterwegs möglich ist
Zwischen zwei Terminen, im Zug oder beim Kunden reichen wenige Handgriffe:
Eine Frage an das Firmenwissen stellen
Sie erhalten die Antwort aus den Unterlagen, die für Sie freigegeben sind, bei Wissensantworten mit Quellenangabe.
Eine Freigabe erteilen
Wartet eine kritische Aktion auf Ihre Entscheidung, prüfen Sie den Vorschlag und bestätigen ihn vom Smartphone aus. Die Regeln dazu stehen unter Sicherheit und Freigaben.
Das Dashboard ansehen
Das Dashboard zeigt, was erledigt wurde und was noch offen ist.
Beispielablauf: ein Arbeitstag vom Smartphone aus
Die Geschäftsführerin einer Musterfirma ist unterwegs zu einem Kundentermin. Im Zug fällt ihr ein, dass ein Angebot nachgefasst werden muss. Sie öffnet AI Cowork im Browser und spricht ihre Aufgabe in den Chat: Ein Mitarbeiter soll das Angebot bis Freitag nachfassen. Je nach Einrichtung wird die Aufgabe sofort in der Aufgabenplanung angelegt oder als Vorschlag angezeigt, den sie mit einem Tipp bestätigt.
Vor dem Termin will sie wissen, ob das Angebot schon draußen ist. Sie fragt: „Wurde das Angebot an Kunde XY schon verschickt?“ AI Cowork antwortet mit Versandzeitpunkt, Absender und Betreff aus dem Postfach. Solche Statusfragen zu versendeten E-Mails setzen das E-Mail-Modul voraus und gehören zum Wachstumspaket. Das Einstiegspaket umfasst Chat mit Spracheingabe sowie Projekt- und Aufgabenplanung.
Am Nachmittag wartet im Dashboard eine Freigabe. Sie liest den Vorschlag, prüft ihn und bestätigt ihn. Die Berechtigungen entsprechen denen am Desktop; mehr dazu unter Berechtigungen.
Die Namen und Daten in diesem Ablauf sind ein Beispiel und kein Kundenprojekt.
Keine App, keine Installation
AI Cowork läuft im Browser. Sie öffnen die Adresse Ihres Systems und melden sich mit Ihrem Login an. Einen App-Store brauchen Sie dafür nicht, und es muss nichts auf den Geräten Ihres Teams installiert werden. Wer das System häufig nutzt, legt die Seite als Verknüpfung auf dem Home-Bildschirm ab und startet sie von dort wie jede andere Anwendung.
Die mobile Nutzung gehört zu allen Paketen. Sie erhalten Ihr eigenes System ohne laufende AI-Cowork-Lizenzgebühren; Betriebskosten und spätere Erweiterungen werden separat vereinbart. Welche Fähigkeiten Sie unterwegs nutzen können, richtet sich nach dem beauftragten Umfang und den eingerichteten Rollen.
Kostenlose Demo
In 45 Minuten wird Ihr möglicher Einstieg konkret.
Sie lernen AI Cowork kennen und besprechen einen wiederkehrenden Vorgang aus Ihrem Unternehmen.
Für Unternehmen ab 10 Mitarbeitenden. Einmaliger Aufbau; Betriebskosten werden gesondert kalkuliert.