KI-System · Perspektive

KI für Operations, die in Ihrem Alltag ansetzt

Operations hält die Abläufe zusammen: Informationen müssen vollständig sein, Aufgaben die richtige Person erreichen und Zusagen verlässlich geprüft werden. AI Cowork ist ein Produkt der innpuls Werbeagentur GmbH, entwickelt von Peter Krause. Es unterstützt bei der wiederkehrenden Vorarbeit und wird an Ihre Zuständigkeiten angepasst.

Welche Arbeit eignet sich für den Anfang?

Ein guter erster Vorgang kommt regelmäßig vor und hat ein prüfbares Ergebnis. Zum Beispiel eine Kundenmail, für die Informationen gesucht und eine Antwort formuliert werden. Oder eine Besprechung, aus der Aufgaben für das Team entstehen.

Wie vermeiden wir zusätzliche Prüfarbeit ohne Nutzen?

Der Ablauf wird mit den Mitarbeitenden geplant, die ihn später nutzen. Sie legen fest, welches Ergebnis zur Prüfung vorliegen soll und welche Informationen dafür erforderlich sind. Die Messung berücksichtigt Vorbereitung, Freigabe und Korrekturen gemeinsam. So wird sichtbar, ob die Unterstützung unter dem Strich Zeit zurückgibt.

Freigabe-Warteschlange mit Beispieldaten: Eine Liste von sieben Entwürfen, gebündelt nach Kundenantworten, Terminbestätigungen und Angeboten über 10.000 Euro, mit Sammelaktion und Vorschau des markierten Entwurfs.
Beispiel mit Beispieldaten: Entwürfe werden nach Art gebündelt und mit Prüfhinweisen zur Freigabe vorgelegt.

Wer entscheidet bei Sonderfällen?

Für fehlende Informationen, unklare Zuständigkeiten und ungewöhnliche Anliegen werden Übergaben an Ihr Team festgelegt. Nach der Einarbeitung läuft der freigegebene Ablauf selbstständig. Versand, Löschen und Schreibzugriffe auf CRM oder ERP bleiben freigabepflichtig. Diese Regeln gehören zum Aufbau und werden mit typischen Fällen geprüft.

Wie kann der Ablauf wachsen?

Wissen, Rollen und Aufgaben werden Teil Ihres eigenen AI-Cowork-Systems. Weitere Teams und Anwendungsfälle können darauf aufbauen. Dafür fallen keine laufenden AI-Cowork-Lizenzgebühren an; zusätzliche Einrichtung und Betrieb werden separat kalkuliert.

E-Mail- und Meeting-Verarbeitung gehören zum Wachstumspaket. Kunden-Onboarding wird individuell geplant. Die Investitionsübersicht ordnet die Leistungen ein.

Kostenlose Demo

In 45 Minuten wird Ihr möglicher Einstieg konkret.

Sie lernen AI Cowork kennen und besprechen einen wiederkehrenden Vorgang aus Ihrem Unternehmen.

Für Unternehmen ab 10 Mitarbeitenden. Einmaliger Aufbau; Betriebskosten werden gesondert kalkuliert.