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Ihre KI-Investition bleibt im Unternehmen

Mit AI Cowork investieren Sie in ein eigenes KI-System: individuell eingerichtet, mit Ihrem Firmenwissen und den Freigaben Ihres Teams. Sie bezahlen den vereinbarten Aufbau einmalig. Danach fallen keine laufenden AI-Cowork-Lizenzgebühren an.

Mitarbeiter oder virtueller Mitarbeiter: der Kostenvergleich

Ein virtueller Mitarbeiter amortisiert sich in der Regel bereits im ersten Jahr.

Eine zusätzliche Stelle kostet Jahr für Jahr rund 60.000 €. Der virtuelle Mitarbeiter wird einmal aufgebaut und gehört danach Ihrem Unternehmen.

Mitarbeiterin im hellblauen Hemd arbeitet an einem Holzschreibtisch am Computer.

Mitarbeiter im Unternehmenca. 60.000 € pro Jahr

  • Gehalt, Lohnnebenkosten und Arbeitsplatz
  • Die Kosten fallen jedes Jahr erneut an, nach drei Jahren rund 180.000 €
  • Verfügbar während der Arbeitszeit, abzüglich Urlaub und Krankheit
  • Bei einem Stellenwechsel gehen Wissen und Einarbeitung verloren
Der AI-Cowork-Bot sitzt als virtueller Mitarbeiter an einem Holzschreibtisch und arbeitet am Computer.

Virtueller Mitarbeiterab 13.860 € einmalig

  • Einmalige Investition, danach Ihr Eigentum
  • Keine laufenden AI-Cowork-Lizenzgebühren, nur vorab kalkulierte Betriebskosten
  • Rund um die Uhr verfügbar, auch am Wochenende
  • Eingearbeitetes Wissen bleibt im System
  • Zukunftssicher: neue Sprachmodelle werden getauscht, das System bleibt

So rechnet sich der Einstieg im ersten Jahr

  • 60.000 €kostet eine Stelle pro Jahr
  • 15.000 €ist ein Viertel ihrer Arbeit wert
  • 13.860 €kostet der Einstieg, einmalig

Übernimmt der virtuelle Mitarbeiter ein Viertel der Arbeit einer Stelle, ist der Einstieg im ersten Jahr wieder eingespielt. Ab dem zweiten Jahr bleiben nur die Betriebskosten für Hosting und Modellnutzung. Das sind Beispielwerte; mit Ihren eigenen Fallzahlen rechnet der ROI-Rechner.

Was nach dem Aufbau laufend kostet

KostenartWovon sie abhängt
Hosting und BetriebGewählte Umgebung und benötigte Kapazität
Externe DiensteWelche Dienste Ihr Ablauf nutzt und in welchem Umfang, z. B. Modellnutzung über Microsoft Azure oder Amazon Bedrock
BackupsVereinbarte Sicherung und Aufbewahrung
Optionale WartungGewünschte Betreuung und vereinbarte Leistungen
WeiterentwicklungNeue Fähigkeiten, Anbindungen oder geänderte Abläufe

Optional bleiben Wartung und Weiterentwicklung. Es fallen keine laufenden AI-Cowork-Lizenzgebühren an. Das System gehört Ihnen. Diese Posten werden getrennt vom Aufbau ausgewiesen und vor der Umsetzung kalkuliert. Ihre Entscheidung basiert auf dem Projektpreis und den erwarteten laufenden Kosten.

Lokale Verarbeitung kann Verbrauchskosten reduzieren

AI Cowork lässt sich mit lokalen Sprachmodellen wie Mistral, Llama oder Qwen auf eigener Hardware betreiben, mit GPT oder Claude über die Unternehmens-Cloud von Microsoft Azure oder Amazon Bedrock, oder als Kombination aus beidem. Für lokal verarbeitete Aufgaben entstehen keine Tokenkosten. Die dafür benötigte Infrastruktur verursacht eigene Kosten. Bei Azure oder Bedrock wird die Nutzung nach Verbrauch abgerechnet; dafür entfällt die eigene Hardware. Welcher Aufbau wirtschaftlich passt, hängt von Ihren Aufgaben und Ihrer Nutzung ab.

Modellwechsel ohne Neuaufbau

Erscheint ein besseres Sprachmodell, wird es in Ihrem System getauscht oder aktualisiert. Wissen, Rollen, Freigaben und Abläufe bleiben bestehen, Ihr Team arbeitet ohne erneute Schulung weiter. Ein Umzug auf ein neues Werkzeug samt Neuaufbau und Einweisung entfällt. Diese Wechselkosten fehlen in vielen Kalkulationen; das E-Book Die KI-Kostenfalle macht sie sichtbar.

Welchen Aufwand kann Ihr Unternehmen zurückgewinnen?

Wenn wiederkehrende Vorarbeit weniger Zeit beansprucht, kann Ihr Team mehr Vorgänge bearbeiten oder sich anderen Aufgaben widmen. Entscheidend sind Fallzahl, Bearbeitungszeit und tatsächliche Nutzung einschließlich der nötigen Prüfung.

Rechenbeispiel mit angenommenen Werten

Bei 60.000 € jährlichen Vollkosten einer Stelle entsprechen 20 Prozent ihrer Arbeitszeit einem Kapazitätswert von 12.000 € pro Jahr. Ob sich dieser Anteil mit AI Cowork entlasten lässt, prüfen wir anhand der konkreten Aufgaben. Dem stehen die passende einmalige Investition und die laufenden Kosten gegenüber.

Der ROI-Rechner hilft Ihnen, mit Ihren eigenen Fallzahlen zu rechnen. Er schätzt den Wert frei werdender Arbeitszeit; eine tatsächliche Kostensenkung hängt davon ab, wie Sie diese Kapazität nutzen.

Welches Paket passt zu Ihrem ersten Vorhaben?

In der kostenlosen 45-minütigen Demo besprechen Sie mit Peter Krause die gewünschte Aufgabe, Ihre vorhandenen Systeme und den möglichen Einstieg. Das Angebot hält danach Leistungen, Freigaben, Mitwirkung und Kosten fest.

Zwei getrennte Beispiele mit Beispieldaten: links ein Chat mit zwei Wissensfragen und Antworten mit Quellenangaben, rechts ein E-Mail-Entwurf an eine Kundin mit der Schaltfläche zur Freigabe.
Zwei Beispiele mit Beispieldaten: links eine Wissensfrage im Chat, rechts ein E-Mail-Entwurf zur Freigabe.

Kostenlose Demo

In 45 Minuten wird Ihr möglicher Einstieg konkret.

Sie lernen AI Cowork kennen und besprechen einen wiederkehrenden Vorgang aus Ihrem Unternehmen.

Für Unternehmen ab 10 Mitarbeitenden. Einmaliger Aufbau; Betriebskosten werden gesondert kalkuliert.