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Eine KI-Wissensdatenbank für Ihr Unternehmen

Produktunterlagen, Prozessbeschreibungen und interne Richtlinien enthalten viele Antworten, nach denen Ihr Team täglich sucht. Die KI-Wissensdatenbank von AI Cowork macht diese Informationen für Fragen und Arbeitsaufträge nutzbar.

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Aus Unterlagen wird eine Arbeitsgrundlage

Wir legen mit Ihnen fest, welche Dokumente für den jeweiligen Bereich verwendet werden. Virtuelle KI-Mitarbeiter können daraus Informationen für Antworten, Entwürfe und nächste Schritte beziehen. Quellenangaben helfen Ihrem Team, Aussagen zu prüfen und bei Bedarf in der ursprünglichen Unterlage nachzulesen.

Beim Hochladen wird festgelegt, wer ein Dokument nutzen darf: nur die Person, die es hochgeladen hat, ein Wissensbereich wie Vertrieb oder Buchhaltung, einzelne freigeschaltete Nutzer oder das ganze Unternehmen. So bleiben Zahlungsvereinbarungen in der Buchhaltung, während die Preisliste allen zur Verfügung steht. Die Ebenen beschreibt die Seite Berechtigungen.

Wissensdatenbank mit Beispieldaten: Links der Ordnerbaum, in der Mitte eine Dokumentenliste mit Zugriffsrollen, rechts eine Frage mit Antwort, der Fundstelle im Vertrag und dem Hinweis, welche Rolle die Quelle lesen darf.
Beispiel mit Beispieldaten: Die Antwort nennt die Fundstelle im Dokument und zeigt, welche Rolle darauf zugreifen darf.

Beispielablauf: eine technische Rückfrage beantworten

Ein Vertriebsmitarbeiter möchte eine Produkteigenschaft für ein Angebot prüfen. Er fragt AI Cowork. Die Antwort bezieht sich auf eine freigegebene Unterlage und nennt ihre Quelle. Der Mitarbeiter prüft die Angabe und übernimmt sie in die weitere Bearbeitung.

Diese Wissensgrundlage unterstützt sowohl den internen Wissenszugriff als auch die Angebotsvorbereitung.

Aktuelles Wissen braucht klare Zuständigkeiten

Ihr Unternehmen bestimmt, welche Dokumente verbindlich sind und wer Änderungen freigibt. Wir richten die Nutzung für die vereinbarten Aufgaben ein. Widersprüchliche oder veraltete Unterlagen werden bei der Vorbereitung gemeinsam geklärt. Die Wissensdatenbank unterstützt die fachliche Arbeit; externe Zusagen und kritische Änderungen bleiben an die vorgesehenen Freigaben gebunden.

Ihr Firmenwissen wird Teil Ihres eigenen AI-Cowork-Systems. Bereits das Einstiegspaket umfasst einen virtuellen KI-Mitarbeiter und vereinbarte Wissensgrundlagen; laufende AI-Cowork-Lizenzgebühren fallen nicht an. Umfang der Aufbereitung, Betrieb und zusätzliche Anbindungen werden im Angebot beschrieben.

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In 45 Minuten wird Ihr möglicher Einstieg konkret.

Sie lernen AI Cowork kennen und besprechen einen wiederkehrenden Vorgang aus Ihrem Unternehmen.

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Für Unternehmen ab 10 Mitarbeitenden. Einmaliger Aufbau; Betriebskosten werden gesondert kalkuliert.