KI-System · Arbeiten

Ein KI-Gedächtnis für Ihr Unternehmen

Ihre Schreibweise für Produkte, die bevorzugte Ansprache und wiederkehrende interne Regeln sollen bei der nächsten Aufgabe wieder verfügbar sein. Das KI-Gedächtnis von AI Cowork hält ausgewählte Informationen fest und ergänzt damit die Arbeit mit Ihren Dokumenten.

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Wiederverwenden, was sich im Alltag bewährt

Persönliche Notizen und gemeinsam nutzbares Firmenwissen erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Ein Mitarbeiter kann Informationen für seine Arbeit festhalten. Was unternehmensweit genutzt werden soll, wird bewusst dafür freigegeben.

So lassen sich wiederkehrende Vorgaben berücksichtigen, ohne sie bei jeder Anfrage erneut einzutippen. Welche Informationen gespeichert werden und wer sie sehen darf, steuern die Berechtigungen für Nutzer und Gruppen: Persönliche Einträge sieht nur die Person selbst, Einträge eines Bereichs nur dessen Mitglieder, freigegebene Vorgaben alle.

Unternehmensgedächtnis mit Beispieldaten: Kennzahlen zu freigegebenen Einträgen und eine Tabelle mit Begriffen, Vorgaben, Herkunft und Status, darunter zwei automatisch gelernte Einträge, die noch bestätigt werden müssen.
Beispiel mit Beispieldaten: Freigegebene Begriffe und Vorgaben stehen für jede weitere Aufgabe bereit. Neue Einträge gelten erst nach Bestätigung.

Beispielablauf: einheitliche Begriffe im Kundenkontakt

Ihr Team legt fest, wie eine neue Dienstleistung bezeichnet wird. Die verantwortliche Person gibt die Bezeichnung für die gemeinsame Nutzung frei. Virtuelle KI-Mitarbeiter können sie anschließend bei passenden Entwürfen berücksichtigen. Die Kundenbetreuung prüft weiterhin den Inhalt, bevor eine Antwort versendet wird.

Das Gedächtnis unterstützt die E-Mail-Bearbeitung und den Zugriff auf Firmenwissen.

Eine gemeinsame Grundlage bleibt in Ihrer Hand

Aus einer einzelnen Korrektur wird nicht automatisch eine verbindliche Firmenregel. Ihr Unternehmen entscheidet, welche Informationen gemeinsam gelten. Das schafft einen nachvollziehbaren Weg von der persönlichen Erfahrung zur wiederverwendbaren Vorgabe.

Das Unternehmensgedächtnis gehört bereits zum Einstiegspaket. Es wird in Ihrem eigenen System eingerichtet und kann mit weiteren Aufgaben wachsen. Für AI Cowork fallen keine laufenden Lizenzgebühren an; Betrieb und optionale Betreuung werden gesondert kalkuliert.

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In 45 Minuten wird Ihr möglicher Einstieg konkret.

Sie lernen AI Cowork kennen und besprechen einen wiederkehrenden Vorgang aus Ihrem Unternehmen.

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Für Unternehmen ab 10 Mitarbeitenden. Einmaliger Aufbau; Betriebskosten werden gesondert kalkuliert.