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KI für Unternehmensgruppen mit klaren Zuständigkeiten
Unternehmensgruppen können viele Abläufe gemeinsam nutzen. Gleichzeitig unterscheiden sich Gesellschaften in Angeboten, Zugriffsrechten und Verantwortlichkeiten. AI Cowork wird für diese Anforderungen aufgebaut: KI unterstützt gemeinsame Aufgaben, während Informationen und Freigaben gezielt zugeordnet werden. Das Berechtigungssystem bildet Gesellschaften, Standorte und Abteilungen als Gruppen ab; jeder Nutzer sieht nur die Unterlagen seiner Einheiten.
Gemeinsame Grundlagen nutzbar machen
Der Wissenszugriff kann freigegebene Richtlinien und Arbeitsanweisungen verfügbar machen. Im Kunden-Onboarding werden benötigte Unterlagen und Aufgaben koordiniert. Die Meeting-Nachbereitung unterstützt die Abstimmung zwischen Verantwortlichen.
Welche Informationen gemeinsam genutzt werden und welche einem Bereich vorbehalten bleiben, wird ausdrücklich festgelegt. Eine Zugehörigkeit zur Gruppe bedeutet keinen pauschalen Zugriff auf alle Daten.
Was in Ihrem Unternehmen bleibt
Beispielablauf: einen Kundenstart koordinieren
Eine Gesellschaft gewinnt einen neuen Servicekunden. AI Cowork unterstützt den Start nach den für diesen Bereich hinterlegten Vorgaben. Gemeinsam freigegebene Vorlagen stehen zur Verfügung; kundenspezifische Unterlagen werden nur den berechtigten Rollen zugänglich gemacht. Die zuständige Kundenbetreuung prüft Nachrichten und bestätigt die nächsten Schritte.
Die Onboarding-Funktion und die Wissensdatenbank werden entsprechend eingerichtet. Bestehende Anwendungen der beteiligten Gesellschaften werden einzeln auf Anbindung und erforderliche Zugriffe geprüft.
Beispiel: einen Kundenstart koordinieren
Eine Investition mit Raum für weitere Bereiche
Ihr eigenes KI-System wird entlang der vereinbarten Zuständigkeiten aufgebaut. Bewährte Abläufe können für weitere Gesellschaften angepasst werden. Betrieb, Datenabgrenzung und Erweiterungen werden dabei gemeinsam geplant.
Es fallen keine laufenden AI-Cowork-Lizenzgebühren an. Das Unternehmen entscheidet über den Ausbau und behält die Freigaben für kritische Aktionen. Die genaue Trennung und gemeinsame Nutzung von Bereichen werden im Projekt beschrieben.
Erst einen Ablauf bewerten, dann breiter ausrollen
Wir wählen einen Bereich, für den Ansprechpartner, Daten und Erfolgskriterien feststehen. Die gemessene Entlastung einschließlich Prüfaufwand hilft, über weitere Bereiche zu entscheiden. Der ROI-Rechner liefert eine erste Orientierung für den ausgewählten Vorgang.
Der unternehmensweite Aufbau wird individuell kalkuliert. Umfang, Rollen, Schnittstellen und Betriebsanforderungen bestimmen die Investition. Die Paketübersicht zeigt die möglichen Einstiegsstufen.
Ausbau in Stufen
Kostenlose Demo
In 45 Minuten wird Ihr möglicher Einstieg konkret.
Sie lernen AI Cowork kennen und besprechen einen wiederkehrenden Vorgang aus Ihrem Unternehmen.
Für Unternehmen ab 10 Mitarbeitenden. Einmaliger Aufbau; Betriebskosten werden gesondert kalkuliert.