Use Cases
KI-Angebotsvorbereitung: schneller zu einem prüfbaren Entwurf
Für ein Angebot muss Ihr Vertrieb die Kundenanfrage verstehen, Angaben ergänzen und Leistungen zusammenstellen. Die KI-Angebotsvorbereitung mit AI Cowork führt diese Vorarbeit in einem Ablauf zusammen. Ihr Team entscheidet über Preise, Leistungsumfang und verbindliche Zusagen.
Von der Anfrage zur Freigabe
Anfrage erfassen
Welche Leistung wird benötigt, welche Angaben liegen vor, welche Fragen sind offen?
Informationen zusammenführen
Freigegebene Produktunterlagen und Daten aus einer geprüften Anbindung liefern die Grundlage.
Entwurf vorbereiten
AI Cowork strukturiert die Informationen für die Angebotsbearbeitung und bereitet gegebenenfalls Rückfragen vor.
Angebot prüfen
Der Vertrieb kontrolliert Auswahl, Konditionen und Zusagen. Der Versand erfolgt nach der dafür vorgesehenen Freigabe.
Beispielablauf: eine Anfrage für eine Baugruppe
Ein Kunde nennt Einsatzbereich und gewünschte Stückzahl. Der virtuelle KI-Mitarbeiter erfasst die Angaben und bereitet anhand der zugelassenen Unterlagen einen Entwurf vor. Der Vertriebsmitarbeiter prüft die technische Eignung, ergänzt die freigegebenen Konditionen und bestätigt das Angebot für den Versand.
Fehlt eine entscheidende Angabe, wird sie vor der Zusage geklärt. Für Unternehmen aus Industrie und Maschinenbau ist diese Verbindung von Vorarbeit und fachlicher Entscheidung besonders relevant.
Beispiel: eine Anfrage für eine Baugruppe
Firmenwissen und Zuständigkeiten im eigenen System
Die E-Mail-Funktion erkennt das Anliegen, die Wissensdatenbank erschließt freigegebene Unterlagen. Über CRM und Aufgaben kann die weitere Bearbeitung verbunden werden. Welche Anwendungen Daten liefern oder übernehmen, wird vorab geprüft.
Der Aufbau gehört zu Ihrem AI-Cowork-System. Neue Angebotsarten können darauf aufbauen. Für AI Cowork entstehen keine laufenden Lizenzgebühren; zusätzliche Leistungen und Betriebskosten werden separat ausgewiesen.
Woran Sie die Entlastung erkennen
Für einen ausgewählten Anfragetyp erfassen Sie die Zeit bis zum prüfbaren Angebotsentwurf und den anschließenden Korrekturaufwand. So wird sichtbar, ob Ihr Vertrieb tatsächlich Vorarbeit abgeben kann. Eine kürzere Entwurfszeit allein ersetzt die fachliche Qualitätsprüfung nicht.
Kann jedes Angebot so vorbereitet werden?
Wir beginnen mit einem geeigneten, wiederkehrenden Anfragetyp. Sonderkonstruktionen und individuelle Verhandlungen benötigen gegebenenfalls einen anderen Ablauf.
Welcher Investitionsrahmen passt dazu?
Ein Aufbau mit E-Mail-Bearbeitung und mehreren Fähigkeiten gehört zum Wachstumspaket. Zusätzliche Schnittstellen oder komplexe Angebotslogik werden individuell kalkuliert.
Kostenlose Demo
In 45 Minuten wird Ihr möglicher Einstieg konkret.
Sie lernen AI Cowork kennen und besprechen einen wiederkehrenden Vorgang aus Ihrem Unternehmen.
Für Unternehmen ab 10 Mitarbeitenden. Einmaliger Aufbau; Betriebskosten werden gesondert kalkuliert.