Zugriffe passend zur Aufgabe
Berechtigungen für Gruppen und Nutzer bestimmen, welche Informationen und Fähigkeiten zur Verfügung stehen. Das Marketing sieht keine Buchhaltungsunterlagen, und jeder Nutzer sieht nur seine eigenen Chatverläufe.
KI-System · Grundlage
KI-Freigaben: Ihr Unternehmen behält die Entscheidung
AI Cowork arbeitet mit Ihren Informationen. Nach der Einarbeitung arbeitet eine freigegebene Rolle im festgelegten Ablauf. Versand nach außen, Löschen und Schreibzugriffe auf CRM oder ERP bleiben freigabepflichtig.
Vier Regeln für die Zusammenarbeit
Freigaben an den dauerhaften Stellen
Versand und Schreibzugriffe auf CRM oder ERP bleiben an eine Bestätigung gebunden.
Zusätzliche Bestätigung beim Löschen
Löschaktionen verlangen eine doppelte Bestätigung.
Nachvollziehbare Bearbeitung
Freigaben, Korrekturen und Ausnahmen werden protokolliert.
Die Einrichtung richtet sich nach Ihren Daten, Verantwortlichkeiten und Arbeitsabläufen. Sie wird vor dem produktiven Einsatz gemeinsam geprüft. Berechtigungen regeln dabei, wer etwas sehen und nutzen darf; Freigaben regeln, welche Aktionen zusätzlich eine Bestätigung brauchen.
Beispielablauf: eine Kundenantwort freigeben
AI Cowork bereitet eine Antwort anhand der zugelassenen Unterlagen vor. Die zuständige Person prüft den Entwurf, korrigiert bei Bedarf eine Aussage und bestätigt den Versand. Vorbereitung und Entscheidung sind im Ablauf klar zugeordnet.
Das unterstützt den Kundenservice. Für den internen Wissenszugriff bestimmen die Zugriffsrechte, welche Unterlagen für Antworten verfügbar sind.
Schematische Darstellung
Beispiel: eine Kundenantwort freigeben
Kontrolle wird beim Aufbau vereinbart
Fachbereich und IT benennen die Datenquellen, erlaubten Aktionen und verantwortlichen Personen. Wir setzen diese Vorgaben im System um. Auch der Umgang mit fehlenden Informationen und Sonderfällen wird festgelegt. Freigaben begrenzen Handlungsmöglichkeiten; die fachliche Prüfung des Ergebnisses bleibt wichtig.
Für Datenschutzanforderungen werden Datenarten, Verarbeitungszwecke und organisatorische Maßnahmen im Projekt betrachtet. Ihr Unternehmen erhält dafür eine beschriebene Grundlage zur Abstimmung mit den zuständigen Personen.
Mehr über die getrennte Umgebung Ihres Systems erfahren Sie unter Eigene Instanz.
Schematische Darstellung
Wer darf was: Beispiel für Regeln
Ein eigenes System mit klaren Kosten
Berechtigungen und Freigaben gehören zum individuellen Aufbau von AI Cowork. Nach der Einrichtung fallen keine laufenden AI-Cowork-Lizenzgebühren an. Die Investitionsübersicht erläutert Projekt- und Betriebskosten.
Schematische Darstellung
Einmaliger Aufbau, laufender Betrieb
Kostenlose Demo
In 45 Minuten wird Ihr möglicher Einstieg konkret.
Sie lernen AI Cowork kennen und besprechen einen wiederkehrenden Vorgang aus Ihrem Unternehmen.
Für Unternehmen ab 10 Mitarbeitenden. Einmaliger Aufbau; Betriebskosten werden gesondert kalkuliert.