KI-System
AI Cowork ist ein Produkt der innpuls Werbeagentur GmbH, entwickelt von Peter Krause. Es verbindet Firmenwissen, virtuelle KI-Mitarbeiter und Arbeitsabläufe in einem unternehmenseigenen System. Nach der Einarbeitung arbeitet eine freigegebene Rolle im festgelegten Ablauf. Das Dashboard zeigt, was erledigt wurde.
Freigegebene Unterlagen liefern den Kontext: Produkte, Abläufe, Begriffe und Regeln Ihres Unternehmens. Berechtigungen für Gruppen und Nutzer bestimmen, wer welche Informationen nutzen darf; die Buchhaltung sieht ihre Unterlagen, das Marketing seine. Die Wissensdatenbank erschließt Dokumente; das Unternehmensgedächtnis hält ausgewählte Informationen für weitere Aufgaben verfügbar.
Ein virtueller KI-Mitarbeiter wird für bestimmte Tätigkeiten eingerichtet. Einer bearbeitet E-Mails, ein anderer fasst Besprechungen zusammen. AI Cowork koordiniert die passenden Fähigkeiten. Jede Rolle erhält die dafür vorgesehenen Berechtigungen.
Über den Chat geben Sie Aufgaben ein oder stellen Fragen, auch per Spracheingabe. Die Arbeitsoberfläche bündelt Ergebnisse und Aufgaben und läuft im Browser, auch auf Smartphone und Tablet; mobil gelten dieselben Berechtigungen und Freigaben wie am Desktop. Wenn Ihr Ablauf Daten aus vorhandenen Anwendungen benötigt, prüfen wir die entsprechende Anbindung. Das integrierte CRM und die Aufgabenplanung sowie externe Bestandssysteme werden dabei klar voneinander unterschieden.
Ein Antwortentwurf kann vorbereitet werden, während Ihr Team andere Aufgaben erledigt. Vor dem Versand prüft die zuständige Person den Inhalt. Schreibzugriffe auf CRM oder ERP und Löschungen bleiben freigabepflichtig. Das Dashboard zeigt, was erledigt wurde. Berechtigungen und Freigaben bestimmen, wer handeln darf.
So entsteht ein vorbereitetes Arbeitsergebnis
Eine Projektbesprechung ist beendet. Aus der bereitgestellten Aufnahme erstellt AI Cowork eine Zusammenfassung mit Entscheidungen und offenen Punkten. Ihr Projektleiter prüft Verantwortliche und Termine. Die bestätigten Aufgaben werden im vereinbarten System weitergeführt.
Die Meeting-Zusammenfassung und CRM, Aufgaben und Kalender greifen dafür zusammen. Der Umfang einschließlich einer möglichen externen Anbindung wird vorab festgelegt. Meeting-Verarbeitung gehört zum Wachstumspaket.
Vom Gespräch zu den nächsten Aufgaben
| Arbeitsbereich | Passende Fähigkeiten |
|---|---|
| Kommunikation | E-Mail, Kunden-Onboarding, Telefon und Terminvergabe als individuelle Erweiterung |
| Wissen und Zusammenarbeit | Chat, Wissensdatenbank, Unternehmensgedächtnis, Meeting-Zusammenfassung, CRM und Aufgaben |
| Content und Recherche | Recherche, Lektorat, Bild und Video, Blog |
| Kontrolle | Dashboard, Berechtigungen und Freigaben, auch mobil im Browser |
AI Cowork wird individuell für Ihr Unternehmen eingerichtet. Ihr System bleibt auf Ihrer eigenen Instanz; für AI Cowork entstehen keine laufenden Lizenzgebühren. Weitere Rollen, Wissensbereiche und Schnittstellen werden als Erweiterungen vereinbart. Betrieb und optionale Wartung werden separat kalkuliert.
Das Sprachmodell ist dabei ein austauschbarer Baustein: GPT von OpenAI oder Claude von Anthropic über Microsoft Azure oder Amazon Bedrock, oder ein lokales Modell wie Mistral oder Llama auf Ihrer eigenen Hardware. Erscheinen bessere Modelle, werden sie getauscht oder aktualisiert. Wissen, Rollen, Freigaben und Abläufe bleiben, und Ihr Team arbeitet ohne erneute Schulung weiter. So bleibt das System zukunftssicher und unabhängig von einzelnen Anbietern.
Mehr zum Eigentum erfahren Sie unter Eigene Instanz. Dazu gehören DSGVO-konforme Einrichtung, Berechtigungen für Gruppen und Nutzer, modulare Erweiterbarkeit, kontrolliertes Lernen, Training auf Ihr Unternehmen und die Anbindung an bestehende Software.
Der Einstieg beginnt mit einem virtuellen KI-Mitarbeiter. Welche Fähigkeiten zu den weiteren Paketen gehören und was die Pakete kosten, zeigt die Investitionsübersicht.
Ausbau in Stufen
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Sie lernen AI Cowork kennen und besprechen einen wiederkehrenden Vorgang aus Ihrem Unternehmen.
Für Unternehmen ab 10 Mitarbeitenden. Einmaliger Aufbau; Betriebskosten werden gesondert kalkuliert.
